Comparez le temps prévu au temps réellement consacré à vos clients.
GestTemps vous aide à suivre un forfait prépayé, mais aussi à vérifier si vos honoraires, votre devis ou votre contrat restent cohérents avec la réalité du travail réalisé.
L’argent quantifie l’enjeu. Le temps montre ce qui s’est réellement passé. GestTemps réunit les deux pour éclairer votre décision.
Le forfait temps ne sert pas uniquement à facturer des heures.
Mesurer le temps permet soit d’établir un décompte fiable, soit de contrôler qu’un montant convenu reste juste. Dans les deux cas, le professionnel garde la décision finale.
Décompter ce qui doit être facturé
Vous mesurez le temps consacré au client, validez la durée retenue et disposez d’un historique précis pour préparer votre facturation.
- Forfait prépayé ou interventions ponctuelles
- Temps consommé et temps restant
- Décompte compréhensible pour le client
Contrôler la cohérence d’un devis ou d’un forfait
Même sans facturer minute par minute, vous comparez le temps réel aux honoraires, au devis ou au contrat prévus.
- Écart entre estimation et réalité
- Dépassement ou sous-utilisation visible
- Base réelle pour la prochaine proposition
Prévoir, mesurer, comparer, puis décider.
GestTemps organise les données. Il ne décide jamais à votre place de ce qui doit être facturé, inclus ou offert.
Prévoir
Vous partez du forfait, du devis, des honoraires ou du temps envisagé avec le client.
Mesurer
Appel détecté, timer manuel ou saisie libre alimentent le suivi du contrat.
Comparer
Vous confrontez le temps prévu au temps proposé, ajusté puis validé.
Décider
Vous choisissez ce qui sera facturé, inclus, offert ou renégocié.
Le tableau de bord transforme les durées en décisions concrètes.
Un écart n’est ni une erreur ni une facture automatique. C’est un signal à examiner : charge plus forte que prévue, périmètre qui évolue, forfait peu utilisé ou estimation à ajuster.
Dépassement
Comprendre ce qui a demandé plus de temps avant de renouveler.
Sous-utilisation
Voir ce qui reste disponible ou si le format doit évoluer.
Équilibre
Confirmer que le cadre prévu correspond au travail réellement fourni.
Le même outil, deux décisions différentes.
Facturer un temps réellement consacré
Les appels, réunions et interventions validées alimentent le forfait du client. Le consultant suit ce qui a été consommé et prépare un décompte fiable.
Décision : facturer les durées retenues selon le contrat.
Vérifier un devis à partir du temps réel
Le professionnel mesure une intervention au timer ou la saisit après coup. Il compare ensuite ce temps au devis ou aux honoraires convenus.
Décision : conserver le prix prévu ou ajuster une future proposition.
GestTemps propose une durée.
Vous choisissez ce que vous en faites.
Le temps mesuré peut être ajusté puis validé. Il devient une donnée factuelle pour expliquer le suivi au client, sans transformer automatiquement chaque minute en ligne de facture.
- Temps proposé
- Ajustement possible
- Validation par l’utilisateur
- Décision de facturation séparée
Voir le fonctionnement, apprendre les gestes ou essayer GestTemps.
Chaque page a un rôle distinct. Allez directement vers l’information dont vous avez besoin.
Reprendre le contrôle de son temps facturable.
Beaucoup de professionnels suivent encore leur temps dans un tableau manuel, un fichier Excel ou des notes prises après coup. Cette méthode crée des erreurs : appels oubliés, durées approximatives, interventions mal rattachées, forfaits mal suivis.
L’objectif est de disposer de données fiables, à jour et exploitables pour piloter son activité, justifier les interventions et partager un suivi clair avec ses clients.
Une application mobile pour suivre les appels clients
GestTemps est particulièrement utile pour les professionnels qui travaillent beaucoup par téléphone. Voir comment ça marche & « Voir la démonstration en vidéo »
Gestion des forfaits temps : qu’est-ce qu’un forfait prépayé ?
Un forfait temps prépayé est un réservoir d’heures acheté à l’avance par un client.
Par exemple, un client peut acheter un forfait de 2h30, 5h00, 7h30 ou 10h00. À chaque intervention, le temps passé est décompté du forfait disponible. Le solde restant peut être suivi dans un tableau de bord clair, aussi bien par le prestataire que par le client.
Ce modèle est particulièrement adapté aux interventions ponctuelles, à l’assistance informatique, au conseil, à la maintenance, aux appels clients et aux missions courtes qui ne justifient pas toujours une facturation séparée à chaque échange.
Le forfait peut être lié à une période définie, par exemple 12 mois, ou fonctionner selon vos propres règles commerciales. À la date anniversaire, le contrat peut être renouvelé avec une nouvelle tranche de temps. Si le forfait est consommé avant la fin de la période, une recharge peut être ajoutée d’un commun accord avec le client.
Pourquoi facturer du temps au forfait ?
La facturation au forfait temps apporte un cadre simple et transparent.
Pour le prestataire, elle permet de sécuriser le règlement en amont, de suivre précisément le temps vendu et de réduire les oublis de facturation. Pour le client, elle donne une meilleure visibilité sur le budget disponible, le temps consommé et les interventions réalisées.
Ce modèle évite de reparler d’argent à chaque demande. Le client peut solliciter une intervention rapidement, sans attendre un devis ou une validation administrative pour chaque action. De votre côté, vous gardez la maîtrise du temps passé et du solde disponible.
Le forfait temps permet donc d’équilibrer les intérêts des deux parties : le client suit sa consommation, le prestataire suit son temps facturable.
Ne pas confondre facturer du temps au forfait avec le fait de vendre du temps à la minute. Ne nous réduisons pas à cela, nous devons “Vendre” la valeur perçue !
Une solution adaptée aux consultants indépendants et métiers du service !
GestTemps s’adresse aux professionnels qui vendent du temps, de l’expertise ou de l’accompagnement.
L’application peut être utile pour :
Ne pas confondre forfait temps et vente à la minute
Facturer un forfait temps ne signifie pas réduire son travail à une simple vente de minutes.
Un consultant, un prestataire ou un professionnel du service vend d’abord une valeur : son expertise, sa disponibilité, sa capacité d’analyse, son accompagnement et sa réactivité.
Consultant(e)
Freelance
Assistance
Indépendant(e)
Gestionnaire
Métier de services
Société conseil
Avocat
L’application évolue régulièrement afin de s’adapter aux besoins des utilisateurs. Les retours, demandes d’amélioration et usages terrain permettent de faire progresser la solution. Contactez-nous.
Pourquoi utiliser GestTemps pour vos forfaits temps ?
GestTemps vous aide à mieux gérer votre temps facturable, ne plus l’oublier, à structurer vos interventions et à fiabiliser votre facturation.
L’objectif n’est pas de vendre chaque minute comme une marchandise. L’objectif est de mieux suivre le temps réellement mobilisé pour servir le client.
L’application mobile GestTemps peut être utile à de nombreuses professions qui vendent du temps, de l’expertise ou des interventions ponctuelles. En tant qu’application freelance, elle offre une solution pratique pour enregistrer et facturer un forfait d’heures de travail, suivre les appels clients, ainsi que pour suivre l’avancement des projets en cours. Pour les consultants indépendants et les sociétés de conseil, elle simplifie la gestion du temps consacré à chaque client et pour chaque intervention, tout en offrant une vue d’ensemble précise des activités. Les indépendants peuvent également bénéficier de sa facilité d’utilisation pour suivre leurs missions et facturer en toute transparence. Les assistants et métiers de service trouveront en GestTemps un outil fiable pour décompter leurs tâches quotidiennes ou ponctuelles et gérer le décompte de leur temps de manière efficace. Les avocats peuvent, quant à eux, profiter de sa simplicité déconcertante pour facturer précisément leurs interventions ponctuelles et fragmentées. Enfin, les gestionnaires pourront optimiser leurs démarches et suivre la rentabilité de leurs actes avec fluidité.
