Vos appels clients tracés automatiquement, même quand vous oubliez
GestTemps aide les indépendants, consultants et prestataires de terrain à suivre leur temps facturable, à rattacher chaque appel au bon client et à éviter les oublis de facturation. Voici la vidéo qui vous montre comment le faire.
Aucune autre application mobile que GestTemps ne détecte vos appels et ne les déduit du forfait de votre client. Sur iPhone comme sur Android. La durée est captée automatiquement, vous décidez à quel client elle revient, et votre suivi reste juste.
La démonstration ci-dessous montre le parcours réel, du premier appel jusqu’au tableau de bord qui cumule le temps facturable. Et la gestion des forfaits temps.
Ce que montre la démonstration, étape par étape
- Téléchargement et première configuration
- Le tableau de bord et les clients
- La détection automatique d’un appel, et l’écran « Appels à traiter »
- La saisie manuelle d’une intervention
- Les contrats, le rapport PDF et le lien portail client
- Le chiffrement et la sauvegarde des données
- iOS et Android
La vidéo montre comment GestTemps aide à suivre un appel client.
L’objectif de cette application mobile n’est pas d’ajouter un outil de plus (il n’en existe pas d’autres comme GestTemps, j’ai longuement cherché). L’objectif est de ne plus perdre les échanges téléphoniques et le temps facturable qui compte réellement dans une mission client.
Le problème n’est pas le temps passé. C’est le temps oublié.
Un appel client de 12 minutes, puis un autre de 18 minutes. À la fin de la journée, il manque souvent une trace fiable. Sans suivi clair, ces échanges deviennent difficiles à facturer, à expliquer ou à rattacher au bon contrat.
Ce que GestTemps vous aide à suivre
Révolutionnez la gestion du temps des appels clients avec GestTemps.
Les appels clients & leur gestion optimisée
Les appels entrants et sortants peuvent être identifiés et rattachés au bon client pour éviter les oublis.
Temps facturable & Tableaux de bord
Le temps passé alimente le suivi des interventions et donne une vision plus fiable du temps réellement mobilisé.
Augmentation de la productivité
Les interventions peuvent être suivies dans un tableau de bord pour visualiser le temps consommé et le temps restant.
Conçu pour les professionnels dont le temps se facture
GestTemps permet de capturer facilement le temps facturable souvent oublié. Il s’adresse aux indépendants, consultants et prestataires dont les appels de conseil ou d’assistance sont facturables. Grâce à ce logiciel mobile, les appels liés à des interventions courtes ou plus longues, pendant les échanges clients, peuvent être suivis avec précision.
- Consultants indépendants
- Formateurs et coachs
- Prestataires informatiques
- Sociétés de conseil
- Assistants indépendants
- Artisans et prestataires de terrain
- Métiers de service
- Professionnels au forfait temps
Optimiser la gestion du temps facturable et la vente de prestations au forfait avec l’application mobile GestTemps
Dans le cadre des activités de conseil, d’assistance technique, de maintenance informatique ou de services aux entreprises, la comptabilisation rigoureuse des heures travaillées représente un enjeu financier majeur. La perte de temps non facturé issue des échanges téléphoniques non consignés, des interventions sur le terrain oubliées ou des demandes de support informelles impacte directement la rentabilité des professionnels indépendants et des PME. L’application mobile GestTemps a été conçue sur mesure pour répondre à cette problématique en automatisant le suivi, le pointage et la facturation du temps passé.
Une traçabilité automatisée pour sécuriser votre chiffre d’affaires
L’un des avantages majeurs de l’application GestTemps réside dans sa capacité à capter l’activité réelle directement depuis votre smartphone Android ou iOS. Dès qu’un appel entrant ou sortant lié à un client est identifié par l’application, la durée de la communication est automatiquement enregistrée et rattachée au contrat ou au projet correspondant. Ce processus évite toute saisie manuelle fastidieuse à la fin de la journée et élimine définitivement les oublis d’imputation.
En intégrant la gestion des forfaits d’heures et des contrats de maintenance, GestTemps vous offre une vision en temps réel du solde d’heures restant pour chaque client. Qu’il s’agisse d’un forfait mensuel ou d’un volume d’heures prépayé, chaque intervention (appel téléphonique, réunion, dépannage à distance ou prestation sur site) vient déduire avec précision le temps consommé.
Un tableau de bord centralisé pour piloter votre rentabilité
Toutes les données saisies ou capturées sur l’application mobile sont instantanément répercutées dans votre tableau de bord. Cet outil d’analyse centralisé vous permet de :
- Suivre le temps facturable par client, projet ou type de contrat.
- Générer des récapitulatifs d’interventions détaillés pour accompagner vos factures et justifier la valeur produite auprès de vos clients.
- Prévenir le dépassement de forfait grâce à des indicateurs visuels clairs qui vous alertent lorsque le crédit d’heures d’un client touche à sa fin.
- Valoriser chaque minute travaillée en transformant du temps de support invisible en chiffre d’affaires réellement encaissé.
Un outil pensé pour la mobilité des indépendants et consultants
Contrairement aux logiciels de gestion de temps traditionnels souvent conçus pour des postes fixes sur ordinateur, GestTemps adopte une approche de gestion 100 % mobile, mais il inclus dans sa version Premium un tableau de bord externe (un WEB MANAGER) pour la consultation, gestion et le partage des informations aux clients. Adaptée au quotidien des consultants, techniciens itinérants et prestataires de services mobiles, l’application fonctionne de manière fluide et intuitive pour garantir que chaque minute consacrée à vos clients soit valorisée et facturée à sa juste valeur.
Essayez GestTemps pour suivre vos forfaits temps, vos appels clients et votre temps facturable depuis une application mobile simple.