Rendez visible tout le temps facturable consacré à vos clients.
GestTemps réunit trois modes de capture dans une application mobile : appel détecté, timer manuel et saisie libre. Vous retrouvez le temps réellement consacré à chaque client, puis vous validez ou ajustez toujours le temps proposé.
L’APP détecte automatiquement vos appels professionnels, les associe au bon client et enregistre le temps facturable. Sans timer. Sans saisie. Sans effort.
L’application de suivi du temps facturable pour consultants et freelances
GestTemps est une application mobile de suivi du temps permettant aux consultants, freelances, artisans et autres, de suivre automatiquement les appels clients, d’enregistrer les interventions et la durée consommé sur chaque contrat. Le logiciel facilite la gestion des forfaits temps, la préparation de la facturation et le suivi détaillé des prestations réalisées.
Vous ne gagnez pas juste du temps. Vous gagnez du chiffre d’affaires.
Le temps invisible peut durer dix minutes ou trois heures !
Une question rapide arrive entre deux tâches. Un appel se prolonge. Une visioconférence ou une intervention sur place prend plus de temps que prévu.
Si la durée n’est pas mesurée au moment où elle existe, elle doit être reconstituée plus tard — et une partie finit souvent par disparaître.
Le problème ne concerne pas seulement les petits oublis répétés. Une longue intervention mal évaluée après coup produit le même résultat : du temps consacré au client, mais aucune base factuelle suffisamment précise pour décider ce qui doit être facturé, inclus dans un forfait ou offert.
GestTemps place cette mesure à portée de main, sur le mobile, sans attendre de revenir devant un ordinateur.
L’appel arrive sans prévenir
Vous ne lancez pas de timer parce que l’échange commence tout de suite. C’est précisément là que le temps facturable se perd et c’est là que GestTemps capture.
La durée d’appel est capturée
GestTemps détecte le début et la fin d’un appel professionnel et calcule sa durée. Après l’appel, vous confirmez l’enregistrement, choisissez le client, puis vous validez ou ajustez le temps proposé.
Tableau de bord complété
Plus de problème d’outil ou d’organisation, tout est stocké, ajusté et calculé. Vous n’avez plus qu’à suivre le temps consommé par clients depuis votre mobile ou votre ordinateur.
Calcul du manque à gagner
Combien vous coûtent vos appels oubliés ?
L’argument est simple : quelques minutes non tracées chaque jour deviennent plusieurs milliers d’euros non facturés sur une année.
Un appel client de 15 minutes oublié semble négligeable. Répété sur 220 jours à 700 € de TJM, il représente plusieurs milliers d’euros de temps facturable non facturé. Ce calcul n’est pas une estimation abstraite : il applique un tarif journalier moyen pris en compte si l’on détecte automatiquement les appels. Pour un consultant indépendant, freelance ou autre, ce montant peut être récupérable après la mise en place de GestTemps. Un outil de suivi du temps facturable fiable et facile à utiliser.
Pourquoi utiliser GestTemps !
Détection automatique
Aucune autre application mobile que GestTemps ne détecte vos appels et ne les déduit du forfait de votre client.
Clients et contrats
Chaque client possède son contrat, son forfait et son historique d’interventions.
Tableaux de bord
Vous visualisez le temps consommé, la durée restante et les interventions à facturer.
Validation manuelle
GestTemps propose. C’est vous qui validez, modifiez ou ignorez. Le contrôle reste humain.
Exports
Les données sont exploitables, prêtes à être partagées pour justifier le temps consommé. (version Prémium)
Alertes forfait
Vous êtes alerté lorsqu’un forfait approche de sa limite ou arrive à échéance.
Portail client actualisé
Un lien sécurisé à accès limité dans le temps, lecture seule, sans compte à créer côté client. (version Prémium)
Sécurité & sauvegarde
Sauvegarde chiffrée « zero-knowledge » (AES) + Google Drive, rétention configurable. (version Prémium)
Tableau de bord Web Manager
Accès sécurisé depuis n’importe quel ordinateur, consultation multi-clients en lecture seule. (version Prémium)
Capture de temps facturable sans effort — le seul geste additionnel est de confirmer le client à la fin de l’appel. Les outils de bureau & le mobile à distance sont synchronisés — avec un tableau de bord web (WEB MANAGER) pour gérer les clients depuis un ordinateur, capture mobile en déplacement. Une preuve pour votre client, pas seulement une mesure — PDF transmissible, portail client en lecture seule. Vos données, vos clés — sauvegarde zero-knowledge, argument de confiance pour indépendant gérant des données clients sensibles, seuls vous connaissez votre phrase de chiffrement des données.
Pourquoi utiliser GestTemps ?
Pour ne plus perdre votre temps et optimiser vos contrats avec notamment :
- Suivi automatique des appels clients
- Gestion du temps facturable par client ou contrat
- Suivi des forfaits temps et prestations prépayées
- Historique détaillé des interventions
- Réduction des oublis de facturation
- Vision en temps réel de votre activité
À la place de passer des heures à essayer de reconstituer votre journée, concentrez-vous sur vos missions. GestTemps s’occupe du suivi du temps pour vous. Restez maître de votre temps à facturer, faites-le plus justement et conservez une traçabilité complète de vos interventions.
Essayez, utilisez GestTemps totalement gratuitement et découvrez combien de temps facturable vous pouvez réellement récupérer.
Gestion du temps facturable pour consultants et freelances
Chaque jour, des consultants, indépendants et freelances perdent du temps facturable sans même s’en rendre compte.
Un appel client imprévu, une demande urgente ou une réunion téléphonique rapide suffisent à faire disparaître plusieurs minutes qui ne seront jamais reportées ni facturées.
GestTemps a été conçu pour résoudre ce problème.
L’application détecte automatiquement vos appels professionnels, enregistre leur durée et facilite leur affectation au bon client, à la bonne mission ou au bon contrat. Vous retrouvez une vision claire de la durée réellement consacrée à chaque mission, sans avoir à démarrer un chronomètre ou à saisir manuellement vos interventions.
Pensé pour les consultants, artisans, experts indépendants, chefs de projet, architectes… et freelances, GestTemps vous aide à récupérer les heures facturables qui échappent aux outils de suivi du temps traditionnels.
Pourquoi j’ai créé GestTemps
Je facturais mon temps, mais j’oubliais régulièrement certains appels. J’ai essayé plusieurs outils. Tous demandaient la même chose : penser à lancer un timer.
Le problème ne venait pas de moi. Il venait de l’outil. J’ai donc développé GestTemps pour récupérer automatiquement ce temps perdu.
Un abonnement qui doit se rembourser vite
Si GestTemps vous permet de récupérer seulement quelques minutes par jour, le retour sur investissement devient évident.
Moins de 17 centimes par jour — rentabilisé dès la première heure facturée récupérée.
Version gratuite
Pour tester le suivi des appels et gérer vos premiers contrats.
- ✓ Compte d’administration
- ✓ Tableau de bord
- ✓ Suivi des appels
- ✓ Contrats illimités
- ✓ Interventions illimitées
Version Premium
Pour les consultants qui veulent automatiser leur suivi et fiabiliser leur facturation.
- ✓ Suivi en arrière-plan
- ✓ Portail client & web manager
- ✓ PDF tableau de bord client
- ✓ Sauvegardes chiffrées
- ✓ Export/import CSV
- ✓ Synchronisation cloud chiffré
Ce que GestTemps mesure — et ce qu’il ne fait pas
Vos appels sont-ils tous facturés ?
Si la réponse est non, vous perdez probablement déjà de l’argent. Essayez GestTemps et mesurez le temps facturable que vous récupérez réellement.
Suivi du temps facturable pour consultants indépendants, artisans, freelances, prestataires informatiques et autres indépendants
Pour de nombreux consultants indépendants, la perte de temps facturable ne provient pas d’un manque de travail, mais d’un manque de traçabilité. Entre les appels clients imprévus, les demandes urgentes, les interventions rapides et les échanges quotidiens, il devient difficile de suivre précisément la durée réellement consacrée à chaque client.
La plupart des professionnels du conseil connaissent cette situation. Une journée commence avec une mission planifiée, puis plusieurs appels viennent interrompre le travail en cours. Quelques minutes pour répondre à une question technique, un échange avec un chef de projet, une demande de support urgente ou une réunion téléphonique non prévue. Individuellement, ces appels paraissent insignifiants. Pourtant, additionnés sur plusieurs semaines, ils représentent souvent plusieurs heures de temps facturable qui ne sont jamais reportées ni facturées.
GestTemps a été conçu pour résoudre précisément ce problème. Contrairement aux outils traditionnels de suivi du temps qui nécessitent de lancer manuellement un chronomètre, l’application aide les consultants à retrouver automatiquement la durée passée avec leurs clients grâce au suivi des appels professionnels. Cette approche réduit les oublis et facilite la reconstitution des activités réalisées au cours de la journée.
Le suivi du temps est un enjeu majeur pour les freelances, les indépendants, les experts techniques, les chefs de projet indépendants et les sociétés de conseil… Lorsque plusieurs clients ou missions sont gérés simultanément, il devient difficile de conserver une vision précise de la durée réellement consacrée à chacun d’entre eux. Une mauvaise estimation du temps passé entraîne souvent une baisse de rentabilité, des dépassements non identifiés et une facturation incomplète.
Grâce à une meilleure visibilité sur les appels clients et les interventions réalisées, il devient possible de mesurer précisément le temps facturable généré par chaque mission. Cette information facilite la préparation des factures, le pilotage de l’activité et le suivi de la rentabilité client.
GestTemps permet également de gérer le temps facturable de forfaits temps. Ce mode de fonctionnement est particulièrement répandu chez les prestataires informatiques et les consultants qui estiment un coût au jugé ou qui vendent un volume d’heures prépayées à leurs clients. Sans outil adapté, le suivi de la consommation du forfait devient rapidement complexe. Les risques sont nombreux : dépassement non détecté, sous-facturation, désaccord avec le client ou manque de visibilité sur le reste à consommer.
Avec un suivi structuré des interventions clients et des appels professionnels, les consultants disposent d’un historique détaillé de leur activité. Ils peuvent ainsi vérifier le temps consacré à chaque dossier, suivre la consommation des forfaits temps et anticiper les besoins de renouvellement.
L’application répond également aux besoins des sociétés de conseil qui souhaitent améliorer le suivi des prestations réalisées pour leurs clients. En centralisant les informations liées aux appels, aux interventions et au temps passé, il devient plus simple de produire des rapports fiables et de justifier les heures facturées.
Le temps facturable représente l’une des ressources les plus importantes pour un consultant indépendant. Chaque heure oubliée correspond à un revenu perdu qui ne pourra jamais être récupéré. Mettre en place un suivi rigoureux des appels clients, des interventions et des prestations réalisées permet d’améliorer durablement la rentabilité de l’activité.
Que vous soyez freelance, consultant indépendant, architecte, artisan, avocat, chef de projet ou prestataire informatique, disposer d’une vision claire du temps consacré à chaque client, constitue un avantage décisif pour développer une activité rentable. GestTemps a été conçu dans cet objectif : vous aider à retrouver, suivre et valoriser chaque minute réellement travaillée.