Comment GestTemps mesure le temps consacré à vos clients.
Appel détecté, timer manuel ou saisie libre : GestTemps propose une durée, vous confirmez le client et vous gardez la décision finale.
Comprendre le fonctionnement réel, sans promesse automatique
GestTemps aide les consultants, freelances et professionnels de service à mesurer le temps réellement passé pour chaque client.
L’application ne facture pas à votre place. Elle ne récupère pas automatiquement de l’argent. Elle rend le temps visible pour vous aider à facturer justement ou à vérifier qu’un forfait reste cohérent avec le temps réellement consacré au client.
Le principe est simple : capturer le temps, confirmer le client, ajuster si besoin, puis suivre ce temps dans l’historique du contrat ou du forfait.
Ce qui est mesuré
Une date, un horaire, une durée, un client, un contrat et un résumé.
Ce qui reste humain
Le choix du client, la durée retenue et la décision de facturer ou non.
Ce qui n’est pas stocké
Le contenu des conversations et le journal d’appels du téléphone.
Trois façons d’enregistrer du temps, au même niveau
Un appel client n’est pas le seul cas. GestTemps couvre aussi les réunions, les visios, les interventions terrain et les régularisations après coup. « Voir la démonstration en vidéo »
Appel détecté
Quand un appel professionnel se termine, GestTemps peut proposer sa durée. Vous confirmez ensuite le client et le temps retenu.
- Appels entrants ou sortants
- Durée proposée
- Client confirmé par vous
Timer manuel
Pour une réunion, une visio, une intervention terrain ou un travail commencé hors appel, vous déclenchez le suivi au bon moment.
- Réunions et visios
- Interventions terrain
- Travail asynchrone
Saisie libre
Si le temps a été noté ailleurs ou si vous régularisez une intervention après coup, vous saisissez directement la durée.
- Ajout après coup
- Correction d’un oubli
- Résumé libre
De la capture au contrat client
GestTemps assiste la mesure, mais ne remplace pas votre décision.
Capturer
Le temps vient d’un appel détecté, d’un timer manuel ou d’une saisie libre.
Confirmer le client
Vous rattachez l’intervention au bon client ou au bon contrat.
Ajuster
Vous validez, modifiez ou ignorez la durée proposée.
Suivre
Le temps validé rejoint l’historique client, le contrat ou le forfait.
Le temps mesuré rejoint une fiche client lisible
Chaque client peut avoir son contrat, son forfait, son historique d’interventions et ses informations de suivi.
Une intervention validée devient une ligne exploitable : date, durée, résumé et rattachement au client. Vous pouvez alors préparer une facture, vérifier un forfait ou expliquer le temps réellement consacré.
- Suivi par client ou contrat
- Historique des interventions
- Temps consommé et temps restant
Ce que GestTemps enregistre, et ce qu’il ne lit pas
Le but est de mesurer le temps, pas d’écouter les échanges ni de prendre une décision à votre place.
Pas de journal d’appels
GestTemps ne lit pas l’historique des appels de votre téléphone. La détection concerne le moment de l’appel.
Pas de contenu audio
L’application ne stocke pas les conversations. Elle ne garde pas ce qui a été dit pendant l’appel.
Pas de facturation automatique
Le temps est proposé, jamais imposé. Vous décidez du temps qui est validé, facturé ou offert.
Facturer justement et vérifier les forfaits
Le temps mesuré sert à la facturation, mais aussi au contrôle de cohérence avec un forfait ou des honoraires prévus.
Quand le client paie le temps réel
GestTemps vous aide à retrouver les minutes réellement consacrées à un client, qu’elles viennent d’un appel, d’une réunion ou d’une intervention ajoutée après coup.
Quand le prix est prévu à l’avance
GestTemps vous aide à comparer le temps réellement passé avec l’enveloppe prévue : forfait temps, honoraires mensuels, contrat annuel ou mission récurrente.
Apprendre les gestes détaillés ou installer l’application
Cette page montre comment GestTemps fonctionne. Les tutoriels expliquent ensuite chaque écran, étape par étape.
Aucune autre application mobile que GestTemps ne détecte vos appels et ne les déduit du forfait de votre client.
Dès qu’un appel est identifié, GestTemps capture le début d’appel, la fin et propose sa durée, vous la validez ou l’adaptez, vous l’enregistrez et la rattachée au bon contrat, sans chronomètre à lancer.
Mon outil de temps
J’ai développé cette application pour moi et mon entreprise. Je l’ai voulu simple, loin des usines à gaz proposées sur Internet. Mon besoin était simple, être juste dans le calcul du temps à facturer à mes clients.
Une application de suivi du temps pensée pour le travail réel
GestTemps n’est pas seulement une application de suivi du temps. C’est un outil conçu pour les professionnels qui doivent rattacher chaque intervention au bon client, au bon contrat ou au bon forfait. Un appel détecté, un timer manuel ou une saisie libre permettent de conserver une trace claire du temps réellement consacré à chaque dossier.
Le temps reste toujours proposé, jamais imposé. Vous confirmez le client, vous ajustez la durée si nécessaire, puis vous décidez ce qui doit être facturé, inclus dans un forfait ou offert. Cette validation humaine permet de garder un suivi fiable sans automatiser la relation commerciale à votre place.
En centralisant les interventions, les durées et le suivi des forfaits, GestTemps aide les consultants, freelances et professionnels de service à mieux comprendre le temps consommé par client. Le résultat est simple : moins d’oublis, plus de transparence, et une base plus solide pour facturer justement ou vérifier qu’un forfait reste cohérent avec le travail réellement effectué.